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Aprendiendo…

Tecnologias de Colaboracion

Posted by yolvi en 06/06/2009

PROBLEMAS DE NEGOCIOS:

¿Su personal invierte tiempo en solicitar
y buscar información con sus compañeros
de trabajo?
¿Incurre en costos y perdidas de tiempo
por que la información no está a la
mano?
¿La información útil en sus portales está
limitada a las contribuciones de
unas pocas personas?
¿Se invierten considerables recursos
en la publicación de información y procesos
para hacerla disponible?

DEFINICION:

Las Herramientas de Colaboración proporcionan a cada
elemento dentro de la organización la capacidad de interactuar
y compartir información en forma de documentos,
ideas, etc., con los diversos equipos de trabajo a los que
pertenezca. Hace posible el trabajo en equipo entre individuos
físicamente dispersos y proporciona un medio para
que el conocimiento de la empresa se pueda localizar y
organizar en un solo medio. Permite asegurar la información
mediante esquemas de seguridad que otorgan el
acceso a la información únicamente al personal relevante
y mantiene el control y versionamiento de los cambios
generados por cualquier usuario.
La Administración de Contenido es el concepto mediante
el cual la publicación de información hacia ambientes Web
internos o externos deja de ser una responsabilidad técnica
de las áreas de sistemas, y permite a cualquier individuo
generar y publicar la información asegurándose de
que ésta sea revisada mediante flujos de aprobación antes
de su publicación.
Esto permite obtener un contenido mucho más útil para
clientes, socios y empleados en ambientes de Intranet e
Internet.

INTRODUCCION:

El activo más valioso de una empresa se encuentra en el
conocimiento de sus empleados, sin embargo este conocimiento
es difícil de aprovechar cuando se encuentra exclusivamente
en la mente de cada individuo. Mediante
herramientas de colaboración es más sencillo potenciar
este conocimiento y compartirlo a través de la organización,
ayudando a mejorar el desempeño general de cada
individuo.
Potenciar el conocimiento implica generar grandes cantidades
de información constantemente. La habilidad para
administrar esta información y hacerla disponible a sus
empleados, clientes y socios, es crítica. Por lo tanto, es
imprescindible contar, además, con mecanismos que permitan
la publicación de la información desde su origen, de
acuerdo a políticas preestablecidas y evitando cuellos de
botella.

 

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